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关于组织2019级转专业学生考核的通知
2020-08-26 10:37  

各学院:

为充分调动学生学习的积极性和主动性,激发学习兴趣,尊重学生个性选择,根据《牡丹江师范学院本科学生转专业管理办法》,结合学校当前整体工作安排,现就做好2019级学生转专业相关工作安排如下:

一、工作日程安排

1.91日至2日,有意申请转专业的学生登陆学工管理系统,填报转专业申请并提交相关证明材料。

2.93日至4日,转出学院对申请转专业学生提交的相关材料进行审核,公示名单,公示期3天。经学院审核通过后的学生需及时在钉钉管理平台申请返校,按照学校疫情防控管理要求于9月17日返校,返校后填写《牡丹江师范学院转专业学生现实表现审查表》。

3.920日,转入学院依据本学院《2019级学生转专业考核方案》组织面试考核,考核结果经学院转专业领导小组复核后,予以公示,公示内容应含转入学生考核成绩及排名,公示期3天。公示无异议后,二级学院院长通过学工管理系统进行确认,并将拟接收学生名单及相关材料报送学生处。

4.921日至24日,学校转专业领导小组召开专题会议进行复审,审议通过后,拟录取学生名单通过学生处网站进行公示,公示期3天,公示无异议,报校长办公会审批通过。

5.928日,经批准转专业的学生,到学生管理科签署《转专业确认书》,并上交《转专业家长意见书》,办理学籍异动手续,到转入学院报到。

二、转专业考核具体要求:

1.各学院成立转专业工作领导小组,由院长、党委书记任组长,党委副书记、辅导员、教学秘书、教师代表、学生代表等任成员。负责制定本学院转专业工作面试考核方案、接受学生政策咨询、审核转出与转入学生资格。学生面试的具体时间和地点由学生转入学院通知到学生本人,对面试缺席的学生应核实原因,并做弃权处理。

2.面试考核过程中,针对转入专业一年级课程的设置与要求,必须向学生询问了解以下几方面情况:

1)参照《牡丹江师范学院本科学生转专业申请表》、《学生申请转专业情况汇总表》及学生在原专业学习情况,对申请转专业学生的具体原因及综合情况进行询问了解;

2)学生申请专业是否征得家长同意,是否将补修课程、学习费用变化等方面的具体情况告知家长;

3)学生对申请转入专业及其具体的课程设置是否进行认真了解;对新专业是否具备一定的适应能力;

4)学生对转入新专业后,将面临的学习压力是否有充分的认识和准备。

3.结合面试中了解的情况,依据学院相关规定,对转专业事项进行说明和强调:对考虑不成熟,仅凭一时兴趣,盲目草率提出转专业申请的学生,应将转专业将面临的学习、费用等方面的压力予以强调,告知其一旦转入新专业,根据学院规定,不允许再转回原专业或再次转往其他专业,并应适当建议其放弃。

三、相关要求

1.转专业工作事关学生切身利益,各学院应高度重视、精心组织、周密部署,严格按照《牡丹江师范学院本科学生转专业管理办法》有关要求执行。

2.各学院应根据本通知工作进度的要求安排好相关工作。考核面试小组至少由3名以上专业教师组成,考核过程应做到可追溯、可倒查,对每位申请学生在面试的表现和得分,须有明确的书面和视频记录,记录材料及相关材料均须保存存档备查。

3.申请转专业的学生必须符合《牡丹江师范学院本科学生转专业管理办法》中转专业的条件,同时符合申请转入专业所提出的相关要求,并通过转入学院的考核。申请转专业的学生应在学校规定的时间内提出申请、提供相关材料、参加转入学院的考核等。获得省级以上奖励的学生需要提供获奖证书原件且参加比赛时间必须是在20199月入校以后。学生最多可以申报2个转专业志愿,按志愿次序依次录取,如果相关专业接收计划第一志愿已满,不再接收第二志愿。学生不满足转入专业条件的需留在原专业就读。学生一经批准转专业,不得更改或转回原专业。

4.学生转出学院要严格按照相关规定进行资格初审,学生拟转入学院严格做好资格复审工作,各学院加强考核环节的组织工作,做到公平、公正、公开。各单位务必严格按照时间节点完成对应工作。


附件1:牡丹江师范学院转专业学生现实表现审查表

附件2:转专业家长意见书



牡丹江师范学院学生处

20208月26


附件【附件2:转专业家长意见书.doc已下载
附件【附件1:牡丹江师范学院转专业学生现实表现审查表.doc已下载
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